Фонд Енергоефективності – це державна установа, яка надає інструменти для термореновації багатоквартирних будинків, в яких створено ОСББ (об’єднання співвласників багатоквартирного будинку). Мета Фонду — підтримка ініціатив щодо енергоефективності, впровадження інструментів стимулювання та підтримки здійснення заходів з підвищення рівня енергетичної ефективності будівель та енергозбереження, зокрема в житловому секторі.
Бізнес виклик
Перед Фондом Енергоефективності стояв виклик: якнайшвидше проінформувати населення України про наявність нової програми відновлення житла, щоб усі бажаючі змогли дізнатись повну інформацію про програму.
Результат
Завдяки гнучким та простим інструментам Google Workspace, фонду вдалося створити власний вебсайт без залучення підрядників, IT відділу та додаткових витрат.
Рішення
Вже не перший рік Фонд Енергоефективності співпрацює з Wise IT, бо це надає можливість безперебійно та за вигідними цінами отримувати передові рішення від Google, такі як підписки Google Workspace Business Standard. Завдяки інструментам Google Workspace організація отримала: електронне листування без вірусів та спаму, ефективні наради з записом у Google Meet, зручний простір для зберігання корпоративної документації з авторизованим доступом, можливість віддаленої роботи з будь-якого девайсу: від комп’ютера до смартфону – всі ці можливості стали у нагоді з початком карантину.
Війна принесла нові виклики. Багато житлових будівель в Україні було зруйновано або пошкоджено. Фонд розробив програму компенсації витрат на відновлення будинків з ОСББ, і потрібно було якнайшвидше проінформувати населення про наявність такої програми.
Так як Фонд Енергоефективності є державною установою, то всі закупівлі здійснюються в межах закупівельного законодавства України, а також відповідно до вимог постанов КМУ, які необхідно враховувати в ході проведення закупівель. Фонд неухильно дотримується зазначених вимог, але, на жаль, іноді це дуже сповільнює сам процес. Тому, коли у нас виникла необхідність щодо створення окремого сайту для Програми Фонду «ВідновиДІМ», відділ сталого розвитку запропонував не закуповувати ці послуги, не втрачати час, а спробувати створити його самостійно, з використанням інструменту, який ми вже мали у нашій підписці Business Standard від Google Workspace. Результатом ми дуже задоволені.
В’ячеслав Колбасинський, начальник відділу інформаційних технологій Фонду
Чомусь коли ми говоримо про Google Workspace, всі завжди згадують про корпоративну пошту Gmail, зручне спільне редагування документів та їх збереження на Google Диску, простий та функціональний інструмент Google Meet для проведення нарад. І майже ніхто не згадує про простий та зручний функціонал рішень від Google для створення сайтів. За допомогою готових шаблонів та візуального редагування створити сайт як для внутрішнього використання (наприклад, корпоративного порталу для документів), так і для зовнішніх відвідувачів стає так же просто, як і файл презентації. А для публікації такого сайту не потрібно навіть купляти власний домен. Ви можете опублікувати його на спеціальному розділі сайту.
Сергій Яровий, начальник відділу по роботі з корпоративними клієнтами WISE IT
Зваживши всі “за” та “проти” (яких майже не знайшлося), представники Фонду прийняли рішення використати саме Google Sites для створення та поширення нового сайту.
Запуск нової Програми потребував швидких рішень. Саме тому ми вирішили скористатись конструктором сайтів від Google. Насамперед, ми вже мали відповідний досвід використання, бо вже не перший рік користуємось платформою. По-друге, зручність та простота конструктору сайтів дозволяє створити сайт-візитку не маючи професійних скілів у програмуванні. Крім того, нам не треба піклуватись про доменне ім’я чи можливі атаки на сайт, адже всім цим “заправляє” Google. І окремим бонусом є автоматична адаптація мобільної версії сайту. Ласкаво просимо на наш сайт.
Марина Ананьїна з відділу сталого розвитку.
У нас є амбітна ціль: щоб якомога більше організацій як і з бізнесу, так і в державних структурах переконалися в тому, наскільки прості та зручні сервіси від Google Workspace допомагають нашим клієнтам швидше виконувати свою роботу та отримувати конкурентні переваги на ринку. Як Premier Partner Google в Україні, ми використовуємо всі можливості не тільки для продажу сервісів Google та навчання наших клієнтів, але й організації пілотних впроваджень та міграцій на Google Workspace з конкуруючих сервісів.
Вікторія Семенович, Cloud Solution Specialist, WISE IT