Google у своїй роботі завжди робить акцент на принципах приватності і надійності, тому в кінці се компанія оголосила ще про одне нововведення – про безпечну співпрацю на основі PIN-коду з людьми, у яких немає облікового запису Google.
Клієнти часто працюють з партнерами, у яких відсутній обліковий запис Google і цей факт може перешкоджати безпечній спільній роботі користувачів. Тепер з’явилася можливість переглядати, коментувати або редагувати контент на Google Диску, в Документах, Таблицях, слайд і Веб-сайтах, використовуючи безпечний PIN-код доступу для таких користувачів.
Нова функція забезпечує надійну і ефективну взаємодію за рахунок:
- багатопланового співробітництва, включаючи коментарі, редагування і багато іншого, з тими відвідувачами, з ким вам потрібно працювати, незалежно від того чи є у них обліковий запис Google;
- ведення журналу аудиту співпраці з відвідувачами, щоб всі взаємодії відстежувалися і записувалися;
- можливості відкликати доступ і видалити співавторів за необхідності;
- зниження потреби в завантаженні, відправлення електронної пошти або створення окремих файлів для роботи з зовнішніми користувачами, у яких немає облікового запису Google.
Якщо відвідувач вирішить створити обліковий запис G Suite зі своєю адресою електронної пошти, його історія співпраці і дій буде збережена після створення облікового запису.
Оновлення буде доступне: для адміністраторів – з 31 серпня, для кінцевих користувачів – з 8 вересня, для доменів запланованого випуску – з 28 вересня 2020 рр.
Ця функція доступна тільки для клієнтів G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education, G Suite for Nonprofits і G Suite Essentials.
Недоступно для клієнтів G Suite Basic, Cloud Identity або користувачів з особистими акаунтами.
За детальною інформацією про рішення та продукти компанії Google звертайтеся до наших фахівців за тел. +38 044 277 23 23 або email google@wiseit.com.ua
Також ми зібрали стислу інформацію про не менш корисні сервіси компанії Google і для зручності розмістили їх на одній сторінці: http://googlecloud.wiseit.com.ua/