Отримайте більше контролю над файлами, якими можна ділитися, згідно з правилами довіри для бета-версії Google Drive.
Оскільки обмін ідеями та інформацією лежить в основі надійної співпраці і тому надважливо, щоб у вас була можливість ефективно та точно керувати своїми файлами. Ось чому Google представили бета-версію “Правил довіри” для Google Диску. Правила довіри – це нова функція безпеки, яка дозволяє адміністраторам встановлювати детальні правила, які визначають, з ким із користувачів можна співпрацювати на Диску як всередині, так і за межами своєї організації.
Правила довіри замінять існуючі «Параметри загального доступу» в адміністративних елементах управління Google Диску. Адміністратори зможуть дозволити, заборонити або відобразити попередження для кінцевих користувачів в певних організаційних одиницях (OU) або групах, коли вони спробують:
- Ділитися файлами на Диску з зовнішніми користувачами або зовнішніми доменами.
- Отримувати файли з Диску від зовнішніх користувачів або зовнішніх доменів.
- Ділітися файлами на Диску з іншими підрозділами або групами в організації.
- Отримувати файли з Диску з інших підрозділів або груп в організації.
Бета-версія правил довіри для Диску буде запущена в найближчі місяці та стане доступною для клієнтів Google Workspace Enterprise Plus і Education Plus. Тепер відповідні клієнти зможуть подати заявку на участь в бета-тестуванні тут.
Правила довіри допоможуть адміністраторам створювати більш складні і безпечні політики доступу, які гарантують, що їхні дані будуть передані та доступні бажаним сторонам. Ось кілька прикладів того, як можна використовувати правила довіри Диску для кращого контролю спільної роботи:
- Забороніть своїй групі внутрішнього аудиту обмінюватися файлами з іншими користувачами.
- Попередьте свою фінансову команду, коли вони діляться файлами з відділом продажів, щоб забезпечити максимально обдуманий та безпечний обмін.
- Дозвольте вашій юридичній групі ділитися з певною групою зовнішніх консультантів, але не дозволяйте їм ділитися з користувачами за межами цієї групи.
- Забороніть будь-яким користувачам у вашій організації отримувати файли з певного зовнішнього домену.
Адміністратори: дізнайтеся більше і подайте заявку на участь в бета-версії тут Розгортання бета-версії почнеться в найближчі кілька місяців, але після включення “Правила довіри” можуть бути обмежені на рівні домену, підрозділу або групи з охопленням як «Мого диску», так і загальних дисків. Якщо вас візьмуть в програму бета-тестування, ви отримаєте додаткову документацію по цій функції.
Кінцеві користувачі: жодного впливу на кінцевих користувачів, поки їх адміністратор не приєднається до бета-версії і не налаштує параметри “Правил довіри”.
Темпи розгортання: розгортання бета-версії почнеться в найближчі кілька місяців, але відповідні клієнти можуть подати заявку на бета-версію тут. Коли бета-версія стане доступна, ви отримаєте детальнішу інформацію по електронній пошті.
Доступно: для клієнтів Google Workspace Enterprise Plus та Education Plus
Недоступно: для Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline та некомерційних організацій, а також для клієнтів G Suite Basic та Business.
За детальнішою інформацією про рішення та продукти компанії Google звертайтеся до наших фахівців за тел. +38 044 277 23 23 або електронною поштою google@wiseit.com.ua.