Джерело: workspace.google.com
Апарна Паппу, генеральний директор та віце-президент Google Workspace
Для більшості організацій фізичний офіс більше не є таким центром тяжіння яким він був раніше. І оскільки вони прагнуть створити гібридне робоче місце, наповнене ідеями та прагненням до спільного успіху, багато хто виявляє, що їхні застарілі інструменти просто не відповідають потребам. Сьогодні Google Workspace — найпопулярніший інструмент підвищення продуктивності на планеті, на який покладаються понад 3 мільярди користувачів. Щоб допомогти організаціям процвітати в гібридному світі, ми вклали значні кошти в іммерсивні з’єднання, зближення людей за допомогою комунікаційних продуктів і інтелектуального полотна, а також удосконалили нашу модель безпеки, орієнтовану на хмару, щоб допомогти людям працювати безпечніше. Ми раді оголосити про нові можливості у цих галузях та нашій партнерській екосистемі, які допоможуть організаціям перетворити методи роботи, щоб розкрити весь потенціал гібридного робочого місця.
Об’єднання людей за допомогою іммерсивних зв’язків
За останні кілька років Google Meet був переосмислений, щоб подолати розрив між людьми, які працюють з різних місць. Ми зробили це, надавши нові можливості, які створюють іммерсивні зв’язки, що роблять відеодзвінки такими ж захоплюючими, як і особиста зустріч. Ми додали нові функції, такі як автоматичне регулювання освітлення та шумозаглушення, а також ми оголошуємо:
- Прожектор спікера в Slides стирає кордони між історією та доповідачем у гібридному світі, поміщаючи відео спікера безпосередньо в їх контент.
- Адаптивне кадрування за допомогою камер зі штучним інтелектом від Huddly та Logitech дозволяє всім присутнім у конференц-залі брати участь у нараді та бути побаченими. Huddly забезпечує активне відстеження виступаючих на камерах пристроїв Google Meet Series One та представляє інноваційну систему з трьома камерами, яка показує не тільки повну кімнату та активних виступаючих, але й реакцію аудиторії, щоб кожен учасник мав повний контекст того, що відбувається. Logitech нещодавно анонсувала Sight, настільний пристрій із двома камерами, який працює з Meet on Rally Bar та Rally Bar Mini для виявлення активних виступаючих за столом та точного кадрування учасників, щоб на зборах був представлений найкращий вигляд.
- Реєстрація в кімнаті зборів дозволяє учасникам дізнатися, хто знаходиться в кімнаті, відображаючи їхні імена поруч із кімнатою в Meet.
- Мобільний режим супроводу як другий екран у Meet дає присутнім у кімнаті можливість повноцінно брати участь, піднімаючи руку, спілкуючись у чаті або задаючи запитання зі свого телефону, використовуючи аудіо та відео.
- Призначення конференц-залів сесійним кімнатам у Meet допомагає керувати логістикою для учасників у кімнаті під час обговорень у групах.
- Автоматичне кадрування відео в Meet центрує учасників у кадрі перед приєднанням до зборів і дозволяє їм вручну перекадрувати відео у будь-який час. використання. (Список доступних мов буде розширюватися поступово)
- Управління слайдами безпосередньо в Meet підвищує впевненість доповідача, дозволяючи доповідачам одночасно бачити свою аудиторію та контент.
Окрім нарад, Google Chat дозволяє командам працювати в режимі реального часу або у вільний час, надаючи виділені місця для розмов і контенту. Нещодавно ми запустили публічні простори зі збільшеною кількістю учасників до 8000 осіб, щоб створити нові можливості для зв’язку, спільноти та співробітництва. Нині ми оголошуємо:
- Смайли користувача і вбудовані гілки розмов в Google Chat дозволяють людям більш достовірно висловлювати свої думки і заглиблюватися в конкретні розмови.
- Простори тільки для трансляції в Google Chat полегшують керівникам можливість робити широкі оголошення та підтримувати зв’язки у своїх організаціях.
З переходом на гібридне робоче місце ми спостерігаємо підвищений попит на Google Voice, нашу гнучку хмарну телефонну систему, яка звільняє організації від їхніх застарілих телефонних рішень. Тому ми запускаємо SIP Link у Google Voice, який дозволяє компаніям призначати та керувати телефонними номерами, наданими їх оператором зв’язку, поряд з номерами, наданими Google. Це спростить адміністрування та надасть розширені функції, такі як виявлення спаму та маршрутизація викликів для цих номерів. (Поки що не доступно в Україні)
Стирання кордонів між людьми та додатками за допомогою інтелектуального полотна
З перших днів новаторської спільної роботи у хмарі ми прагнули допомогти командам спільно творити та впроваджувати інновації новими ефективними способами. Завдяки інтелектуальному полотну, нашому досвіду спільної роботи нового покоління ми вивели це на новий рівень. Проста @-згадка може залучити рекомендованих людей та дані з Workspace, створивши робочий процес, щоб команди могли зосередитися, а не перемикатися між програмами. Раніше ми представили автоматичні зведення у Документах, безсторінковий формат та нові смарт-чіпи. Сьогодні я радий поділитися тим, що інтелектуальне полотно стає ще потужнішим, отримуючи:
- Користувацькі стандартні блоки в Документах Google дозволяють користувачам створювати свої власні повторно використовувані компоненти, до яких можна легко отримати доступ за допомогою меню @.
- Змінні в Документах Google дозволяють користувачам визначати загальні елементи даних у Документі, такі як ім’я клієнта або номер контракту, і оновлювати їх по всьому документу, змінюючи значення в одному місці.
- Розумні чіпи та новий вид тимчасової шкали в Google Таблицях розширюють можливості інтелектуального полотна, дозволяючи людям легко вводити людей, файли та деталі календаря.
- Вилучення даних інтелектуальних чіпів дозволяє користувачам швидко заповнювати електронні таблиці важливою інформацією з чіпів, які вони використовують у Workspace.
- Інтелектуальні чіпи для сторонніх програм дозволяють користувачам переглядати та взаємодіяти з багатими сторонніми даними в процесі роботи, а не перемикати вкладки чи контекст. Незабаром з’являться нові смарт-чіпи для AODocs, Asana, Atlassian, Figma, LumApps, Miro, Tableau та ZenDesk.
Працюйте безпечніше з Google
Існує думка, що захистити людей та дані у гібридному середовищі складніше, ніж раніше. Це вірно для систем, створених у дохмарну еру з вшитими інструментами безпеки, які часто мають труднощі з масштабуванням і опором загрозам, з якими ми стикаємося сьогодні.
Google Workspace зародився у хмарі і завжди був доступний лише у хмарі. Це означає, що наші клієнти отримують вигоду від багаторічного досвіду Google у галузі хмарних обчислень, захисту від загроз та штучного інтелекту та у глобальному масштабі. І тепер ми розширюємо наші елементи управління захистом даних, щоб забезпечити безпеку користувачів та даних у більшій кількості програм, які вони використовують щодня.
- Захист від втрати даних (DLP) для Chat дозволяє адміністраторам створювати настроювані політики для запобігання витоку конфіденційної інформації. Перевірки відбуваються в режимі реального часу, і коригувальні дії застосовуються без типових для галузі затримок. DLP та відповідність контенту вже доступні в Gmail, Drive, Docs, Sheets та Slides.
- Правила довіри на Диску, які в даний час знаходяться на стадії бета-тестування, дозволять більш детально контролювати внутрішній та зовнішній доступ, надаючи адміністраторам більше гнучкості при встановленні меж спільної роботи.
Розширення можливостей Workspace
Ми роками інвестували в те, щоб зробити Workspace найвідкритішою та розширюваною платформою для підвищення продуктивності користувачів. Коли ви підключаєте Workspace до інструментів у вашій організації – від програм без коду, створених за допомогою AppSheet, до сторонніх рішень – ви розширюєте спектр його можливостей, дозволяючи вашим командам зосередитись на цифрових просторах, де вони вже співпрацюють. Ми раді зробити низку оголошень, щоб підштовхнути цю розширюваність:
- API-інтерфейси для Meet і Chat надають розробникам програмний доступ до загальних функцій, таких як створення та початок зборів або надсилання повідомлень безпосередньо з сторонньої програми. Asana і LumApps стануть першими партнерами, які використовують їх у своїх додатках.
- SDK доповнень Meet дозволяє розробникам вбудовувати свої програми безпосередньо в інтерфейс Meet. Figma — один з наших перших партнерів з надбудов, який дозволяє командам спільно працювати над дизайном Figma та цифровими дошками FigJam безпосередньо в Google Meet.
- Інтеграція AppSheet и Google Chat дозволяє людям створювати власні програми AppSheet і взаємодіяти з ними прямо в Chat. Наша платформа з мінімальним кодом і без коду дозволяє будь-кому, хто не має досвіду програмування, швидко створювати мобільні та веб-додатки.
Бажаєте проконсультуватись чи спробувати щось з сервісів Google? Надсилайте свої запити на info@wiseit.com.ua або залиште повідомлення у чаті на сайті wiseit.com.ua – ми обов’язково зв’яжемось!