За останні кілька років ми побачили більше людей, які прокладали власний шлях і перетворювали свої особисті захоплення на бізнес. Ці індивідуальні власники бізнесу, яких іноді називають просто ФОП, носять багато головних переваг, коли вони керують і розвивають свій бізнес вони самі є: продавець, маркетолог, бухгалтер, список можна продовжувати.
Щоб допомогти цим власникам індивідуального бізнесу розвивати свій бізнес за допомогою знайомих програм, якими вони, ймовірно, вже користуються в особистому житті (Google Docs, Gmail, Google Диск та інші), ми вирішили ознайомити з майбутніми можливостями. Ми чули від клієнтів, що Google Workspace допомагає їм зосередити свій час на тому, що вони люблять, — наприклад, на зустрічах із клієнтами та розробці персоналізованих послуг — і менше часу на регулярні завдання, як-от планування зустрічей і надсилання електронних листів. З моменту запуску ми внесли ряд удосконалень, щоб надати ще більше цінності клієнтам, і сьогодні ми оголошуємо, що буде далі – електронні підписи безпосередньо в Документах Google.
Незабаром: легко підписуйте важливі документи прямо в Документах Google
Незалежно від того, чи ви плануєте події чи творите цифрові матеріали, вам може бути складно стежити за контрактами та клієнтськими угодами, які потрібно підписати, оскільки ви постійно перемикаєтеся між контекстами та переходите між різними програмами, щоб виконати роботу. Ось чому ми інтегруємо eSignature у Google Docs, щоб ви могли швидко виконувати угоди зі знайомого інтерфейсу Docs, не перемикаючи вкладки чи програми.
Електронний підпис у Google Docs використовуватиме ту саму захищену інфраструктуру та вбудовані засоби захисту, які Google використовує для захисту вашої інформації та конфіденційності. Давайте розглянемо, як eSignature може допомогти вам створювати угоди:
- Спільна робота над документами: співпрацюйте над змінами безпосередньо в Документах Google, додаючи коментарі та пропозиції — не потрібно експортувати файл, щоб надіслати проект договору електронною поштою.
- Додавайте поля до документів: у знайомому інтерфейсі Google Docs ви можете легко перетягувати поля підпису та дати у фірмових документах, які ви створюєте.
- Надіслати запит на підпис: коли ви вирішите всі коментарі та пропозиції, запросити підпис так само просто, як поділитися файлом на Диску.
- Додайте підписи: коли підписувач готовий підписати, він може легко додати свій підпис, завантаження не потрібні. Після додавання підпису заповнений PDF-контракт надсилається обом сторонам електронною поштою.
- Моніторинг і відстеження прогресу: швидко переглядайте статус підписів, що очікують на розгляд, і легко знаходьте завершені, підписані контракти.
- Створюйте копії контрактів: для робочих процесів підпису, які потрібно регулярно повторювати, ви можете оптимізувати процес, створивши копії існуючих контрактів, а потім змінивши їх за потреби.
Електронний підпис у Документах Google незабаром з’явиться в бета-версії для користувачів Google Workspace і є останнім у серії вдосконалень, які ми анонсували для підписки минулого року. Якщо ви вже використовуєте спеціальне рішення електронного підпису, Google Workspace інтегрується з низкою провідних постачальників. Дізнайтеся більше про те, як цей електронний підпис та інші інтеграції можуть допомогти вам оптимізувати ваш робочий простір у нашому блозі .
ICYMI: оновлення Google Workspace за минулий рік
Маркетингові оновлення електронною поштою для привабливих кампаній
Для будь-якого бізнесу життєво важливо зв’язуватися з клієнтами та потенційними клієнтами, як на індивідуальній основі, так і у великому масштабі. Google Workspace спрощує і те, і інше, тому ви можете легко надсилати повідомлення, як-от щомісячні інформаційні бюлетені, а також пропонувати елементи, як-от заплановані консультації.
Щоб допомогти вам охопити багато клієнтів одночасно, минулого року ми додали спосіб запускати прості кампанії електронною поштою безпосередньо в Gmail. Ми почали спочатку з надання професійно розроблених шаблонів , які можна налаштувати за допомогою власного бренду та зображень лише кількома клацаннями миші. Тоді на початку цього року ми додали функцію багаторазового надсилання , яка дозволяє доставляти окремі електронні листи великій кількості одержувачів з унікальним посиланням для скасування підписки для кожного одержувача. Завдяки поєднанню цих удосконалень можна легко зробити спілкування настільки цілеспрямованим, як вам подобається, оскільки ви можете створити кілька списків розсилки електронної пошти в Контактах Google для різних аудиторій і легко пристосувати повідомлення до кожної аудиторії. Макети Gmail і багаторазове надсилання вже сьогодні зазвичай доступні в Google Workspace.
Оновлення розкладу зустрічей для спрощення бронювання
Для планування особистих зустрічей або віртуальних зустрічей Календар Google допомагає оптимізувати процес планування зустрічей і уникнути зворотного спілкування, щоб знайти зручний час. З моменту запуску ми внесли ряд удосконалень , які покращують досвід як для власника бізнесу, так і для планувальника, включаючи можливість:
- Допоможіть уникнути незаїзду, налаштувавши час надсилання електронних листів із нагадуваннями та дозволивши користувачам підтверджувати свою електронну адресу перед бронюванням для додаткової безпеки.
- Відображайте свої операційні потреби, встановлюючи гнучку тривалість зустрічей, додаючи проміжок часу між зустрічами та обмежуючи кількість бронювань на день.
- Легко оновлюйте свою доступність за допомогою одноразових винятків, як-от регіональних свят і настроюваних дат початку й завершення.
Спеціальне планування зустрічей із зазначеними вище функціями зазвичай доступне в Google Workspace Individual сьогодні в Інтернеті та на вашому мобільному пристрої.
Оновлення Google Meet для дзвінків ваших клієнтів і партнерів
Коли зустріч призначена й час підключатися, Google Meet надасть вам простий спосіб поглибити відносини з клієнтами та партнерами за допомогою безпечних відеозустрічей. Корисні функції в Meet гарантують, що вас чітко видно та чутно. Шумопоглинання усуває фонові відволікання, наприклад гавкіт собак, а режим слабкого освітлення автоматично налаштовує відео в умовах поганого освітлення. Ось кілька помітних оголошень Meet за минулий рік:
- Імітуйте ваш дзвінок із справжнього кафе чи квартири з ефектним фоном.
- Відфільтруйте відлуння в приміщеннях із твердими поверхнями, щоб мати якісний звук у конференц-залі, незалежно від того, перебуваєте ви в підвалі, на кухні чи у великій порожній кімнаті.
- Чітко бачите учасників дзвінка під час презентації або багатозадачності за допомогою режиму «картинка в картинці» у браузерах Chrome.
- Переглядайте свій прогноз або бізнес-пропозицію під час зустрічей безпосередньо в Документах, Таблицях і Презентаціях.
Бажаєте проконсультуватися чи спробувати щось з сервісів Google? Надсилайте свої запити на info@wiseit.com.ua або залиште повідомлення у чаті на сайті wiseit.com.ua – ми обов’язково зв’яжемось!