Джерело: workspace.google.com
Ерік Рефуерзо, старший директор з фінансів, Google Workspace та Maps Enterprise
Вішну Шиваджі, директор з управління продуктами Docs, Sheets, Slides, Sites, Forms
Я проводжу дні, думаючи про те, як Google Docs, Sheets, Slides і багато іншого може радувати користувачів і наближати майбутні інновації. Тому я був схвильований, почувши, що досвідчений фінансовий керівник, який нещодавно приєднався до Google, проповідує перехід на Google Sheets. Я зустрівся з Еріком Рефуерзо, старшим фінансовим директором Google Workspace і Maps Enterprise, щоб дізнатися про його минуле, про те, як фінансові відділи працюють у новому світі роботи, а також про те, як і чому Таблиці підкорили його.
Ось деякі моменти з нашої розмови:
Вішну Шиваджі : Еріку, дякую, що приєднався до мене. Почнемо з вашого кар’єрного шляху. Не могли б ви трохи розповісти нам про своє минуле і про те, чому ви вирішили прийти до Google?
Ерік Рефуерзо: Радий поспілкуватися! Я спеціаліст з корпоративних фінансів з більш ніж 25-річним досвідом роботи у сфері технічних фінансів. Я працював у всіх аспектах фінансів — від аналізу фінансового планування до стратегії і злиття і поглинання, а також був фінансовим директором підрозділу, працюючи в таких компаніях, як Cisco, VMware і Hitachi Vantara. Що об’єднує всі ці різні ролі, так це бажання надавати фінансову підтримку світового класу дійсно глобальним командам. Можливість прийти в таку компанію, як Google, де ми буквально обслуговуємо мільярди користувачів, — це можливість, яка випадає раз у кар’єрі. Я дуже радий бути тут!
Вішну: Приголомшливо. Це одна з причин, через яку я приєднався до Google і так довго залишався в ньому. Мені було цікаво, як ви бачите, як фінансові команди змінюють методи своєї роботи як під час пандемії, так і зараз, коли гібридна робота стала новою нормою для багатьох організацій. Як, на вашу думку, команди продовжують залишатися продуктивними і швидко приймають рішення?
Ерік: Гібрид дійсно змінив правила гри у сфері фінансів, зробивши нас більш спритними, гнучкими і готовими до співпраці. За своєю природою багато фінансистів схильні до аналітики, і їм потрібен час, щоб відпрацювати свої моделі. Гібрид відкрив для нас кілька можливостей. Він дозволив нам присвятити час роботі вдома, а потім тіснішій співпраці та мозковим штурмам, коли ми приходимо до офісу. Я був вражений тим, наскільки ми залишилися продуктивними, і тим, як гібрид привніс ширший спектр вхідних даних і ідей в нашу роботу. Можливості спілкування та спільної роботи в режимі реального часу та «у зручний для вас час», які пропонує Google Workspace, ніби вбудовані в те, як ми працюємо зараз.
Вішну: Ви почали трохи говорити про продукти Workspace та спільну роботу в реальному часі. Давайте трохи докладніше поговоримо про одну частину Google Workspace, в якій ви проводите багато часу, — про Таблиці . А тепер мене цікавить ваш особистий перехід з Excel на Sheets. Що здалося вам найдивовижнішим? Або що вас порадувало?
Ерік: Деяке налаштування контексту. За свою більш ніж 25-річну кар’єру я завжди вважався експертом у моделюванні аналізу даних та покладаю дуже великі надії на свою команду. До приходу Google цього року я провів всю свою кар’єру в Excel, використовуючи цей інструмент і живучи в ньому. Тому я був дуже скептичний під час мого інтерв’ю. Я сказав: добре, в рамках свого дослідження я збираюся використовувати Google Workspace та протестувати його можливості, особливо для Таблиць, використовуючи безкоштовну версію.
Я був приголомшений тим, що не знайшов жодної функції Excel, якої не було б у Sheets! Excel має багато функцій, але багато з них не використовуються регулярно у світі фінансів. Друге, що мене вразило, — це потужність хмарного рішення, що масштабується, і відсутність необхідності турбуватися про збереження електронної таблиці, в якій я працював. Працюючи у моїй попередній компанії, перехід з локального на Microsoft 365 був неймовірно болючим. І, можливо, одна з найбільших скарг на Excel полягає в тому, що перехід на хмару незграбний.
І, нарешті, третя річ для мене — це спільна робота в режимі реального часу, можливість залучати людей до таблиці, де я працюю, використовуючи @-згадки та смарт-чіпи, або ділитися ними безпосередньо, не переходячи до електронної пошти чи чату. Такий спосіб роботи створює активну співпрацю. Я був вражений тим, наскільки продуктивними та кооперуючими Таблиці та інші інструменти Google Workspace роблять мене та мою команду.
Вішну: Як директор по продукту Sheets, це музика для моїх вух! Чи стикалися ви з будь-якими проблемами сумісності?
Ерік: Взагалі не стикався. Таблиці дозволяють виконувати роботу з одного вікна та підключатися до різних програм для підвищення продуктивності, спілкування та спільної роботи. Я можу працювати з Connected Sheets, тому ми можемо аналізувати мільярди рядків даних BigQuery або Looker у нашому знайомому інтерфейсі Sheets та використовувати інші внутрішні джерела даних. І якщо з якоїсь причини зовнішня сторона надішле мені файл Excel, я зможу безпечно та без проблем імпортувати його у Sheets.
Вішну: Які ще сильні для вас сторони виділяються у Sheets?
Ерік: Безпека та дотримання вимог мають велике значення. Мені подобається, що мої конфіденційні дані захищені найкращими у своєму класі можливостями в Google Cloud, і що нікому в моїй команді не потрібно завантажувати конфіденційні дані на свої ноутбуки, щоб виконати роботу. Наприклад, ви можете відключити завантаження, копіювання та друк для глядачів та коментаторів, чого просто не можуть зробити конкуренти, що підтримують десктопні програми. А завдяки запобіганню втраті даних (DLP) і правилам довіри на Диску ми можемо контролювати, як наші найбільш конфіденційні дані можуть бути передані всередині і зовні — як і ким. Так що все це дає мені душевний спокій.
Постійність продуктивності також є щоденним подарунком! З Excel ви часто жонглюєте локальними та автономними режимами, але в кінцевому підсумку при переміщенні між двома світами відбувається можлива втрата даних. Ви переходите в режим відновлення після збою, і це може відбуватися кілька разів на день для фінансових фахівців. Я підозрюю, що мої команди втрачали години своєї продуктивності тільки через необхідність очищати дані від автоматичного відновлення. Слава богу, у нас немає цієї проблеми в таблицях від Google. Я завжди впевнений, що наші дані доступні. Ви можете переглядати щохвилинну історію змін і навіть повністю відновити стару версію, якщо це необхідно. Мене не дивує, що фінансові відділи Google використовують Sheets!
Вішну: Не могли б ви трохи розповісти про використання суміжних інструментів для роботи з великими сховищами даних? Ми хочемо, щоб фінансові аналітики могли легко отримувати дані на льоту та працювати з ними в будь-якому масштабі. Чи потрібний такий функціонал?
Ерік: Це абсолютно так. І, як ви знаєте, безперешкодне використання додаткових інструментів – це майбутнє фінансів. Я працював з багатьма CFO та CEO, і дійсно, найбільш важливим аспектом для фінансів є перехід до ширшого типу мислення генерального директора. Тому що йдеться про те, щоб додати якнайбільше інформації в режимі реального часу, і все це стосується даних як нової валюти. Ми хочемо мати можливість синтезувати мільйони рядків даних та надавати як деталі, так і чітке зведення. Для цього ми використовуємо кілька інструментів, і ми повинні знати, що вони будуть ефективно взаємодіяти. Looker є основною частиною цього, і навіть AppSheet. Я тільки почав грати зі створенням додатків користувача, щоб вносити вибрані вхідні дані в робочий процес. Зрештою, йдеться про те, щоб розповісти історію за допомогою всіх цих підключених інструментів, а також мати можливість підтверджувати все це з неймовірною кількістю деталей. Ми хочемо бачити як ліс, так і кожне окреме дерево!
Вішну: Якби вам довелося давати таким же фінансовим керівникам, як ви, поради про те, як просувати трансформацію Sheets у їхніх власних світах, що б ви сказали?
Ерік: Так, чудове питання. Думаю, я б порадив людям по-новому поглянути на свої поточні інструменти та порівняти їх з такими програмами, як Sheets, та ширшим рішенням Google Workspace. Подивіться на функціональність, але також подивіться на окупність інвестицій окремо по електронній пошті, чату, відеоконференціям і т.д. Коли ви почнете складати всі ці щомісячні платежі SaaS, ви можете перейти від 100 доларів на користувача на місяць, можливо, до 20 або більше доларів США. 30 доларів США на користувача в місяць за рахунок стандартизації робочих процесів за допомогою Workspace. Моя порада командам спробувати це у певних групах. Ви навіть можете запропонувати безкоштовне рішення, наприклад Google Workspace Essentials Starter, а потім оновитися до потрібної функціональності. Продукти настільки прості у використанні, що мені не довелося витрачати час на адаптацію, така ж думка у людей у моїй команді, навіть серед тих, хто залишив світ Excel більш ніж через 20 років у ньому!
Бажаєте проконсультуватись чи спробувати щось з сервісів Google? Надсилайте свої запити на info@wiseit.com.ua або залиште повідомлення у чаті на сайті wiseit.com.ua – ми обов’язково зв’яжемось!