За останній рік наше колективне уявлення про роботу — де вона відбувається і як виконується — змінилося. Оскільки компанії та організації по всьому світу переосмислюють роботу, з’являються нові виклики та можливості. Як людям, які працюють «десь в іншому місці», залишатися на зв’язку та брати участь у тих самих розмовах, що й в офісі? І якщо гібридна робота — це сума всіх місць і способів, в яких відбувається робота, як співробітники створюють спільний досвід, краще розпоряджаються своїм часом і увагою, а також налагоджують міцніші зв’язки на цьому шляху?
Більше десяти років ми будували майбутнє роботи з продуктами та досвідом, які змінюють спосіб об’єднання, створення та співпраці команд усіх розмірів — на будь-якому пристрої та з будь-якого місця. У жовтні минулого року ми запустили Google Workspace як інтегроване рішення з єдиною обіцянкою: усе, що вам потрібно, щоб щось зробити, тепер в одному місці . У березні ми представили низку інновацій , щоб допомогти людям краще розпоряджатися своїм часом і налагодити глибші зв’язки один з одним, оскільки майбутнє роботи продовжує розвиватися. Минулого місяця на Google I/O ми зробили наступний великий крок у трансформації співпраці за допомогою розумного полотна, новий продукт у Google Workspace. І сьогодні ми пропонуємо додаткові інновації, які вирішують конкретні виклики та можливості гібридного робочого світу.
Спеціальний простір для командної роботи та співпраці
Протягом останнього року чат і відеозустрічі були невід’ємною частиною роботи, слугуючи мостом для співпраці в реальному часі відокремлених колег. Роздумуючи про уроки року, коли багато людей працювали віддалено, ми знаємо, що розподіленим командам потрібен новий тип виділеного спільного простору. Місце в Google Workspace, де можна втілити проекти в життя, об’єднавши потрібний вміст, людей і бесіди новими й потужними способами.
З появою Spaces ми перетворюємо чат-кімнати в Google Chat у спеціальне місце для організації людей, тем і проектів у Google Workspace. Протягом літа ми перетворимо кімнати на Spaces і запустимо зручний і гнучкий користувальницький інтерфейс, який допоможе командам і індивідам залишатися в курсі всього важливого. Завдяки новим функціям, як-от вбудована ланцюжок тем, індикатори присутності, користувацькі статуси, виразні реакції та згортаний вигляд, Spaces буде легко інтегруватися з файлами та завданнями, ставши новим домом у Google Workspace, де можна робити більше — разом.
Відео за посиланням.
Spaces може бути місцем для обміну знаннями та створення спільноти для команд будь-якого розміру, де можна організувати всю необхідну інформацію, розмови та файли для проекту , і де можна розумно модерувати теми — навіть на рівні організації. Завдяки можливості закріплювати повідомлення там, де кожен може їх побачити, Spaces відіграватиме вирішальну роль у допомозі людям залишатися на зв’язку та бути інформованими в міру розвитку гібридної роботи.
У міру переходу від кімнат до Spaces у Google Chat цього літа ми будемо надавати нові функції постійно. Клієнти можуть попросити своїх адміністраторів увімкнути чат Google у Gmail, щоб їхні організації могли почати використовувати кімнати вже сьогодні, забезпечуючи безперешкодний шлях до Spaces, коли він стане доступним.
Підтримка всіх учасників розмови під час гібридних зустрічей
Справедливість у співпраці — можливість робити рівний внесок незалежно від місця розташування, ролі, рівня досвіду, мови й уподобань пристрою — є наріжним каменем Google Workspace. Коли товариші по команді були повністю віддалені протягом останнього року, усі проходили зустрічі приблизно однаково і мали доступ до тих самих комунікаційних функцій. Але що відбувається, коли одні колеги разом перебувають у конференц-залі, а інші приєднуються з вітальні, домашнього офісу чи віддаленого робочого місця? Як вони всі однаково беруть участь в одній розмові?
На Google I/O ми попередньо розглянули режим супутника в Google Meet як спосіб сприяння рівноправності співпраці в гібридному робочому світі. Режим супутника розроблено для безперешкодного з’єднання тих, хто знаходиться в кімнаті, зі своїми віддаленими товаришами по команді, надаючи всім розширені функції для участі, використовуючи найкращі можливості аудіо та відеоконференцій у кімнаті.
Режим супутника надає кожному учаснику зустрічі, незалежно від того, де він знаходиться, доступ до інтерактивних функцій та елементів керування, таких як спільний доступ до екрана, опитування, чат під час зустрічі, підняття руки, запитання й відповіді, субтитри в прямому ефірі тощо. Колеги, які разом перебувають в одній кімнаті нарад, увімкнуть режим супутника на своїх особистих пристроях, надаючи їм власну відеоплівку в Meet і допомагаючи їм залишатися на зв’язку зі своїми віддаленими товаришами по команді. Режим супутника буде доступний в Інтернеті та нашій майбутній прогресивній веб-програмі у вересні, і незабаром він з’явиться на мобільних пристроях.
Щоб організатори зустрічей могли краще планувати змішані зустрічі, незабаром запрошені зможуть відповісти на запрошення, указавши місце приєднання, вказавши, чи приєднуватимуться вони в кімнаті для нарад чи віддалено.
Оновлення для покращення роботи в кімнаті також з’являться в апаратному забезпеченні Google Meet у вересні, включаючи можливість переглядати й використовувати функцію підняття рук та отримувати сповіщення від опитувань та запитань. Модульний дизайн комплектів Meet Series One для кімнати може легко вмістити різноманітні планування простору та поєднуватися з AV-візком для оптимальної гнучкості.
Ми також постійно запускаємо нові засоби керування, щоб зробити зустрічі більш безпечними та безпечними, зокрема можливість адміністратора встановлювати правила щодо того, хто може приєднуватися до нарад і як учасники можуть брати участь у нарадах. Щоб допомогти всім залишатися зосередженими на нарадах без перерв, у наступні кілька місяців ми запровадимо контроль модерації для господарів, що дасть їм можливість запобігати використання чату на нараді та заборонити виступати під час зустрічей, а також дозволить їм повний контроль щоб вимкнути звук та заборонити учасникам увімкнути звук.
Разом ці зміни зроблять зустрічі безпечнішими, більш пов’язаними та інклюзивними в усіх гібридних середовищах. Google Workspace забезпечує гібридну роботу та сприяє рівноправності співпраці.
Надійна гібридна спільна робота в Google Workspace
Безпека, конфіденційність даних і довіра продовжують залишатися основою, яка робить можливу співпрацю в будь-якому місці та в будь-який час. Оскільки організації досліджують нові способи безпечної співпраці своїх команд у гібридному робочому світі, ми представляємо кілька способів зміцнення цієї основи в Google Workspace.
Сьогодні ми оголошуємо про нові можливості безпеки та конфіденційності, які допоможуть клієнтам Google Workspace реалізувати всю потужність надійної спільної роботи в хмарі. Шифрування на стороні клієнта Google Workspace допоможе клієнтам підвищити конфіденційність своїх даних, задовольнивши низку вимог щодо суверенітету даних і відповідності вимогам. Крім того, ми впроваджуємо ряд покращень безпеки для Google Диска, зокрема правила довіри для Диска , які допомагають контролювати, як файли можуть надаватися в межах вашої організації та за її межами; Мітки дисків, які класифікують файли та застосовують елементи керування на основі їх рівня чутливості; і покращений захист від фішингу та шкідливого програмного забезпеченнядля захисту від внутрішніх загроз і помилок користувачів. Щоб отримати повну інформацію, відвідайте нашу публікацію в блозі про безпеку .
Єдиний, пов’язаний досвід
Оскільки підприємства переходять до гібридного робочого середовища, важливість створення безпечних просторів для співпраці та сприяння людському зв’язку ще ніколи не була такою важливою. Оскільки Google Workspace створено для забезпечення співпраці в будь-якому місці й у будь-який час, тепер ми допомагаємо мільйонам організацій орієнтуватися на виклики та можливості нової моделі роботи. Наші клієнти використовують Google Workspace, щоб переосмислити віртуальні зустрічі, надати людям сучасні інструменти, щоб залишатися на зв’язку та керувати своїм часом та увагою, а також подвоювати безпеку та конфіденційність. Багато способів Google Workspace створено для цього моменту.
Подивіться, як ми пропонуємо Google Workspace усім . Завдяки цій зміні всі наші 3 мільярди існуючих користувачів у споживачах, підприємствах та освітніх закладах тепер мають доступ до повного сервісу Google Workspace, включаючи Gmail, чат, календар, Диск, документи, таблиці, Meet тощо.
Якщо ви бажаєте проконсультуватися чи спробувати щось з сервісів Google, надсилайте свої запити на info@wiseit.com.ua або залиште повідомлення у чаті на нашому сайті wiseit.com.ua – ми обов’язково зв’яжемось!