Після більш ніж року віддаленої роботи у багатьох людей з’являються ознаки втоми від цифрових технологій. Під час пандемії мільйони співробітників скорочували фізичні відстані зі своїми колегами, приєднуючись до потоку віртуальних зустрічей та використовуючи запаморочливий набір інструментів та додатків. В рамках місії Google по створенню майбутнього для роботи ці проблеми вирішує в Google Workspace.
Як було анонсовано на конференції I/O, Google запускають інтелектуальне полотно – новий продукт, який оголосив наступну еволюцію спільної роботи в Google Workspace. З цього моменту і до кінця року буде впроваджено ряд інновацій, які дозволяють людям залишатися на зв’язку, зосереджувати свій час і увагу та перетворювати ідеї в результати.
Зокрема, покращаться додатки, якими щодня користуються сотні мільйонів людей, такі як Документи, Таблиці та Презентації – вони стануть ще більш гнучкими, інтерактивними та інтелектуальними.
Коли було запущено Google Документи і Таблиці 15 років тому, ці програми познайомили світ з новим способом роботи. Вони давали можливість працювати в команді в будь-який час і в будь-якому місці, що різко контрастувало з застарілими інструментами, які були розроблені в епоху індивідуальної роботи за офісними робочими столами. І розумне полотно – це наступний величезний прорив.
Спільна робота ще більш гнучка і корисна
Розвивається гібридна модель роботи, яка надасть нову актуальність існуючим проблемам спільної роботи. Як командам залишатись максимально зосередженими та залученими під час спільної роботи, незалежно від того, де вони перебувають? Завдяки інтелектуальному полотну налагоджуємо більш глибокі зв’язки в Google Workspace, для спільної роботи в будь-якому місці.
Наприклад, Google використали те, що люди вже використовують кожен день – “@” – згадування людини, – щоб відкрити нові потужні можливості для спільної роботи. Нові інтерактивні будівельні блоки – інтелектуальні мікросхеми, шаблони та контрольні списки, що об’єднують людей, контент та події в єдине ціле.
Вже доступна функція, що при згадуванні людини “@” в документі, смарт-чіп показує вам додаткову інформацію: місце розташування людини, посаду та контактну інформацію. Тепер в Документах наявні нові інтелектуальні чіпи для рекомендованих файлів та зустрічей. Щоб додати смарт-чіпи в свою роботу, просто введіть “@”, щоб побачити список рекомендованих людей, файлів та зустрічей. В Інтернеті або на мобільному пристрої ваші співавтори можуть швидко переглядати пов’язані зустрічі і людей або переглядати пов’язані документи, і все це без зміни вкладок або контекстів.
Розумні чіпи з’являться в Таблицях в найближчі місяці.
Крім того, буде спрощено просування проектів за рахунок оптимізації спільних робочих процесів в команді. Вже доступні контрольні списки в Документах в Інтернеті та на мобільних пристроях, і незабаром ви зможете призначати дії контрольних списків іншим людям. Ці елементи дій будуть відображатися в завданнях Google, що полегшить всім керування переліком справ проекту.
Також додаються шаблони таблиць в Документи. Таблиці для голосування за темами дозволять вам легко збирати відгуки команди, а таблиці відстеження проектів допоможуть вам миттєво фіксувати етапи та статуси. А новий шаблон документа для запису заміток про зустрічі будуть автоматично імпортувати будь-яку важливу інформацію з запиту на зустріч Календаря, включаючи смарт-чіпи для учасників та прикріплені файли.
Тим часом, ви зможете перемикатися між новими переглядами в Таблицях, щоб краще керувати даними та взаємодіяти з ними. Першим запуском буде додавання тимчасової шкали, яка спростить та прискорить відстеження завдань. Ці гнучкі перегляди дозволять вам систематизувати дані по власнику, категорії, кампанії або будь-якому іншому атрибуту, який найкраще підходить. Використання динамічної інтерактивної тимчасової шкали зміцнює вашу здатність керувати такими речами, як маркетингові кампанії, етапи проекту, графіки та міжгрупову співпрацю.
Завдяки інтелектуальному полотну та інноваціям в Google Meet буде спрощено використання голосів та осіб вашої команди безпосередньо в процесі спільної роботи, щоб допомогти людям обмінюватися ідеями та вирішувати проблеми разом з будь-якого місця. В рамках цього буде налагоджено тіснішу інтеграцію між інструментами для спілкування та спільною роботою, щоб можна було трансформувати контент в розмови, а розмови в контент.
Вже доступна можливість представляти ваш контент на телеконференції Google Meet в Інтернеті прямо з документу, таблиці або слайду, де ви вже працюєте зі своєю командою. Перехід між спільною роботою над документом та живою розмовою, не пропускаючи жодної частки, допомагає проекту – і команді – залишатися максимально зосередженими. Восени Meet буде додано прямо в Документи, Таблиці та Презентації в Інтернеті, щоб люди могли бачити та чути один одного під час спільної роботи.
Завдяки недавнім покращенням в Google Meet Google надали людям більше контролю та гнучкості при проведенні зустрічей, в тому числі більше місця для перегляду людей та контенту, а також можливість закріплювати і відкріплювати контент та відеопотоки.
Оскільки спільна робота повинна бути плавною і динамічною, Google спрощують командам можливість оперативно надавати зворотний зв’язок та плавно переходити між бесідами і спільним створенням контенту. Тепер команди можуть відразу переходити від обговорення в чаті Google до спільного створення контенту. Створення та редагування таблиць та документів в чатах Google вже включено в веб-інтерфейс, і в найближчі тижні буде включено в презентації. А щоб відслідковувати реакцію команди, в найближчі кілька місяців будуть додані в Документи смайлики.
Google Workspace вже володіє потужним інтелектом, який дозволяє людям максимально ефективно використовувати свій час та увагу. Будь то два мільярди граматичних пропозицій, які публікуються в Документах щомісяця, або інтелектуальні пропозиції файлів у функціях пріоритету і швидкого доступу Диска, які скорочують час пошуку файлів на 50%.
Щоб допомогти всім працювати з розумом, в найближчі кілька місяців Google нададуть додаткові функції допоміжного листу в Документах в Інтернеті. Сюди входять попередження про образливі слова і вирази, а також інші стилістичні рекомендації, які можуть прискорити редагування та допомогти зробити ваш текст більш ефектнивним. Також додаються додаткові функції допоміжного аналізу в веб-інтерфейс Таблиць з пропозиціями формул, які спрощують отримання інформації на основі даних для всіх, а не лише для аналітиків. Аналітика Таблиць допомагає створювати формули і усувати неполадки, прискорюючи аналіз даних і скорочуючи кількість помилок.
По мірі розвитку інтелектуального полотна підприємствам буде спрощено можливість підключення програм та інструментів, які вони використовують, до сервісу Google Workspace. Це базується на історії підтримки безлічі додаткових функцій, які усувають труднощі при спільній роботі – від додавання електронних підписів безпосередньо в Google Workspace за допомогою DocuSign до коннектора Salesforce, який інтегрується з таблицями. Щоб допомогти людям працювати ще ефективніше, було анонсовано, що AppSheet Automation загальнодоступна, так що ви можете автоматизувати трудомісткі завдання, такі як затвердження рахунків та набір нових співробітників, без необхідності писати жодного рядка коду.
Також планується створення додаткових API-інтерфейсів, щоб ви могли переносити необхідну інформацію і дії з сторонніх інструментів безпосередньо в інтелектуальні елементи полотна, такі як смарт-чіпи, контрольні списки та шаблони таблиць.
А оскільки довіра лежить в основі всієї співпраці в рамках Google Workspace, сьогодні Google запускають розширені можливості, які допомагають захистити користувачів від загроз безпеки та зловживань.
Трансформування того, як люди працюють, для впровадження реальних інновацій
Хоча єдиного способу співпраці не існує, ми знаємо від наших клієнтів, що зміна того, як люди працюють, призводить до реальних інновацій.
“Google Workspace – це новий спосіб спільної роботи. Це дозволяє нашим командам по всьому світу – в офісі, вдома або в продуктовому магазині – працювати більш гнучко і втілювати свої ідеї в нові способи задовольнити клієнтів.” – Тібо Кейн, глобальний керівник відділу технічної інфраструктури та цифрових робочих місць, Carrefour.
“Трансформація відбувається на всіх рівнях і часто в кожному інструменті. Ми змогли переконати 17 000 наших співробітників перейти з Excel на Google Таблиці всього за шість місяців, продемонструвавши, як ми можемо оптимізувати, автоматизувати і пов’язувати електронні таблиці та їх дані. Така співпраця призводить до реальних інновацій для наших клієнтів.” – Андреа Діас Пінзон, керівник відділу цифрової трансформації (спеціальні проекти), Banco Davivienda.
“Ми створили цифровий центр в Google Workspace, щоб змінити способи взаємодії зі співробітниками та партнерами з різних місць і організацій. Це дозволило нам розгорнути великі дослідницькі проекти в лічені дні, а не місяці, включаючи проведення великих досліджень вакцини проти COVID-19.” – Джастін Ріордан-Джонс, керівник відділу системи та інформації (дослідження), Департамент охорони здоров’я та соціального захисту, Національний інститут досліджень в області охорони здоров’я (Великобританія).
Оскільки інтелектуальне полотно відкриває нову еру співпраці в Google Workspace, Google як і раніше прагнуть надавати гнучкі, корисні рішення, які стимулюють інновації для організацій у всіх галузях. На передовій, в корпоративних офісах і в незліченних робочих місцях між ними Google Workspace продовжить якісно трансформувати способи виконання роботи.