Google Document AI надає комплексне рішення для обробки документів, в якому використовуються методи машинного навчання (ML) та штучного інтелекту (AI) для автоматизації класифікації документів, вилучення даних та перевірки.
У цьому блозі представлений докладний огляд Google Document AI, його функцій та того, як він може допомогти підприємствам значно заощадити час та гроші, підвищивши точність робочих процесів обробки документів.
У сьогоднішню цифрову епоху підприємства мають обробляти терабайти даних, запакованих у документах, починаючи від рахунків, квитанцій та замовлень на купівлю та закінчуючи юридичними документами, медичними записами та заявками на отримання кредиту. Більше 80% бізнес-даних глибоко вбудовано в документи у форматі зображень, PDF-файлів, електронних листів тощо, що ускладнює обробку та ефективне управління.
Завдання перетворення неструктурованих документів
Ваш бізнес стикається з безліччю проблем, пов’язаних з обробкою неструктурованих документів, і Document AI допомагає вирішити їх, підвищуючи ефективність, швидкість та продуктивність:
- Ручна праця: ручне перетворення документів на корисні дані — трудомісткий, дорогий і багатий на помилки процес
- Неефективність: вручну оцифрувати великий обсяг документів вкрай складно, не прибігаючи до величезних операційних витрат
- Неточності: ручне перетворення призводить до високої ймовірності неточностей, що створює ризики невідповідності та збільшує потенційні майбутні витрати
- Обробка шуму в документах: часто документи сильно анотовані нерозбірливим рукописним текстом і їх важко прочитати, що ускладнює для людини-рецензента вилучення інформації осмисленим способом (Document AI здатний розпізнавати рукописний текст українською мовою!)
AI для документів: революційний підхід до обробки документів
Оскільки підприємства стикаються з цими проблемами, їм потрібен ефективний спосіб обробки документів та вилучення відповідних даних без ручного введення. Саме тут вступають у гру рішення на основі AI, такі як Document AI.
Google Document AI призначений для автоматизації робочих процесів обробки документів та підвищення швидкості та продуктивності. Це дозволяє підприємствам долати проблеми обробки документів та максимально ефективно використовувати свої ресурси.
За допомогою Document AI підприємства можуть легко автоматизувати завдання класифікації документів та вилучення даних, усуваючи необхідність ручного введення та знижуючи ризик помилок. Платформа дозволяє компаніям оптимізувати свої робочі процеси з документами та виділяти свій час та ресурси на важливіші завдання.
Платформа використовує передові моделі машинного навчання та штучного інтелекту для класифікації та вилучення даних з різних типів документів. Document AI складається з двох основних компонентів: Document Warehouse та Document AI Workbench.
Однією з ключових функцій Document AI є перетворення неструктурованих даних у метадані, які мають вирішальне значення для автоматизації бізнес-процесів. Він виводить обробку документів на новий рівень, миттєво отримуючи цінну інформацію.
Document AI використовує силу таких технологій, як:
- Комп’ютерний зір (CV)
- Обробка національної мови (NLP)
- Машинне навчання (МО)
- Глибоке навчання
Всі ці технології об’єднуються для класифікації та отримання корисної інформації та перевірки отриманих даних.
Document Warehouse
Document Warehouse — це безпечне та масштабоване хмарне сховище, яке дозволяє підприємствам зберігати та керувати як структурованими, так і неструктурованими документами з властивостями або метаданими, які можуть бути отримані або призначені AI та згодом запускати робочі процеси.
З Document AI Warehouse ви можете:
- Знаходити та впорядковувати документи швидше, використовуючи семантичний та мультимодальний пошук
- Спрощувати обробку документів та робочі процеси
- Відстежувати походження даних
- Знижувати ризики з за допомогою автоматизованого управління та контролю.
Сховище документів підтримує декілька форматів файлів, таких як PDF, JPEG, PNG та TIFF, що робить його придатним для зберігання різних документів.
Людина в циклі (HITL)
Функція HITL дозволяє рецензентам перевіряти документи перед їх обробкою за допомогою моделей AI. Він забезпечує рівень людського контролю для забезпечення точності та надійності обробки документів, особливо для документів, що потребують високого ступеня точності.
HITL надає робочий процес та інтерфейс користувача для перегляду, перевірки та виправлення даних, витягнутих з документів процесорами Document AI. Бізнес-користувачі можуть переглядати, перевіряти та вносити виправлення, щоб забезпечити точність даних перед їх використанням у бізнес-додатках.
Завдяки зворотному зв’язку виправлення застосовуються для підвищення кваліфікації, що забезпечує можливість самовдосконалення моделей AI/ML Document AI.
Графи знань
Граф знань — це інструмент, який збирає дані з різних джерел та ідентифікує такі об’єкти, як люди, організації, місця чи речі. Потім він встановлює зв’язки між цими об’єктами, використовуючи загальні атрибути, такі як прізвища, адреси та ідентифікатори. Вузли у графі представляють об’єкти, а ребра чи з’єднання представляють відносини між ними.
Побудова цього графіка є важливим кроком для аналітиків даних та розробників програмного забезпечення для встановлення зв’язку сутностей та перевірки даних. Це допомагає їм краще розуміти відносини між різними сутностями та приймати більш обґрунтовані рішення.
Документ AI Workbench
Document AI Workbench — це платформа обробки документів на основі машинного навчання, яка автоматизує класифікацію документів, вилучення даних та завдання перевірки. Document AI Workbench використовує методи OCR, NLP і CV для точної класифікації та вилучення даних з різних типів документів.
Document AI Workbench дозволяє організаціям витягувати неструктуровані дані з винятковою точністю шляхом створення користувальницьких моделей машинного навчання, що відповідають їх унікальним бізнес-вимогам. моделей.
Document AI Workbench тепер загальнодоступний, відкритий для всіх клієнтів і готовий до використання в робочому середовищі через API та Google Cloud Console. На Document AI Workbench поширюється угода про рівень обслуговування Document AI — онлайн-прогнозування та пакетне прогнозування документів підтримується з часом безвідмовної роботи ≥99,9%.
Загальні переваги
Існує безліч варіантів того, як Document AI може принести користь вашій організації. Серед поширених варіантів використання:
Економія робочого часу співробітників
Обробка документів на основі AI може спростити та прискорити обробку великих обсягів документів, заощаджуючи людські ресурси та час. Вашій організації більше не доведеться мати справу із затримкою робочих процесів, помилками та некомпетентним прийняттям рішень.
Оптимальне використання внутрішніх навичок
Вивільнення внутрішніх людських ресурсів дозволяє вашим співробітникам краще і більше зосередитися на тих ролях, для яких вони були найняті. Співробітники можуть зосередитися на своїй роботі, що допомагає підвищити продуктивність.
Прогнозування аномалій
AI може виявляти подібність між зображеними даними та класифікувати їх для створення наборів на основі зумовлених цілей, критеріїв та змісту. Це дозволяє витягувати пов’язану інформацію у структурованому вигляді. Автоматизація допомагає прискорити ухвалення рішень за рахунок оцінки інформації в режимі реального часу та випереджального виявлення аномалій.
Пошук документів
Автоматично ідентифікуйте та витягайте текстовий вміст, а також класифікуйте, групуйте та зв’язуйте вилучені дані з іншими відповідними документами. Це спрощує пошук необхідної інформації серед тисяч документів.
Це також спростить автоматизацію завдань, таких як класифікація документів, які в іншому випадку вимагали б ручної обробки. Більш швидкий пошук — одна з найважливіших переваг машинної обробки документів.
Підвищена точність
Окрім прискорення пошуку даних, обробка документів AI також підвищує точність. Оскільки ручна обробка виключена, штучний інтелект і машинне навчання забезпечують високий рівень точності отримання даних. Кількість помилок зводиться до мінімуму і ваші співробітники можуть приймати більш обґрунтовані бізнес-рішення. Усунення помилок також призводить до економії часу для вашої організації.
Всі ці переваги у подальшому можуть підвищити задоволеність клієнтів. Кінцевим користувачам стає простіше і швидше знаходити потрібну їм інформацію. Таким чином, штучний інтелект для документів відіграє дуже важливу роль, перетворюючи неструктуровані дані в структуровані та готові для бізнесу.
Висновок:
Google Document AI надає комплексне рішення для обробки документів, в якому використовуються методи машинного навчання та штучного інтелекту для автоматизації класифікації документів, отримання даних та перевірки. Підприємства можуть досягти значної економії часу та коштів, використовуючи AI для роботи з документами, що дозволяє їм призначати аналітиків з обробки документів на більш значущі завдання.
Бажаєте дізнатись більше про Document AI чи інші рішення Google? Замовте дзвінок через форму на сайті, напишіть нам на адресу info@wiseit.com.ua або зателефонуйте за номером +38 (044) 277-23-23. Wise IT — офіційний партнер Google!