Що таке Всесвітній день резервного копіювання та як захистити важливі дані

Джерело: cybeready.com

Одного, здавалося б, звичайного ранку понеділка співробітники Pickering Fintech прибули в офіс і виявили, що їхні комп’ютери заражені вірусом. Невдовзі вони зрозуміли, що справдилися їхні найгірші побоювання: то була кібератака.

Коли вони відчайдушно намагалися з’ясувати, що сталося, директор з інформаційної безпеки отримав електронного листа від хакерів із вимогою викупу в обмін на нерозголошення їхніх даних. Хакери проникли в системи компанії, вкрали всі їхні дані і зашифрували їх, зробивши їх непотрібними, якщо не буде здійснено оплату. Бізнес стояв у глухому куті, не в змозі працювати без доступу до критично важливої інформації.

Незабаром компанія усвідомила весь масштаб збитків. Хакери не тільки вкрали їхні дані, а й стерли їх із серверів, унеможлививши їх відновлення. Гірше того, не було резервної копії даних. У компанії не було іншого вибору, окрім як почати з нуля, витративши мільйони доларів на розбудову своїх систем та відтворення втрачених даних.

Шкоди було завдано. Компанія втратила довіру своїх клієнтів, чиї особисті дані були скомпрометовані, і її репутації було завдано непоправної шкоди. На жаль, Pickering Fintech так і не оговталася від фінансових втрат і незабаром закрилася.

Цей вигаданий найгірший сценарій демонструє руйнівні наслідки втрати даних у результаті кібератак. Підприємства та організації щорічно втрачають мільйони доларів через витік та втрату даних. Згідно з недавнім дослідженням IBM, середня вартість витоку даних для компанії в усьому світі становить 4,35 мільйона доларів. Ця приголомшлива статистика показує, наскільки важливо захищати ваші дані, і один із найефективніших способів зробити це — створювати резервні копії. Є навіть свято, яке нагадує вам про це — Всесвітній день резервного копіювання, який відзначається 31 березня.

Подивіться це відео про історію успішної компанії, що зазнала руйнівної атаки хакерів, які змогли отримати доступ до хмари компанії. Хакер видалив важливі дані, і компанія не змогла відновити свої системи, що зрештою призвело до закриття бізнесу:

Що таке Всесвітній день резервного копіювання?

Всесвітній день резервного копіювання, створений у групі Reddit у 2011 році, є глобальним нагадуванням для підприємств, організацій та приватних осіб щодо необхідності захисту своїх даних шляхом створення та зберігання резервних копій. Подібно до того, як Місяць обізнаності про кібербезпеку сприяє безпеці в Інтернеті, це свято допомагає людям не стати жертвою хакерів, відмови обладнання чи інших факторів, що призводять до безповоротної втрати даних.

Всесвітній день резервного копіювання відзначається щороку 31 березня напередодні Дня сміху. Ідея полягає в тому, щоб нагадати нам, що ми були б дурнями, якби не зробили резервну копію наших даних. Всесвітній день резервного копіювання перетворився на відоме в сфері IT свято зі щорічними дискусіями про важливість резервного копіювання та ексклюзивними пропозиціями від численних постачальників обладнання та програмного забезпечення на ознаменування цієї події та заохочення безпеки даних.

Є навіть клятва, яку компанії та приватні особи можуть дати, поділившись нею y соціальних мережах чи WhatsApp.

Клятва Всесвітнього дня резервного копіювання

«Урочисто присягаюся зробити резервну копію моїх важливих документів та дорогоцінних спогадів 31 березня. #WorldBackupDay»

Я також розповім своїм друзям та близьким про всесвітній день резервного копіювання – справжні друзі не відпускають друзів без бекапу. =)

Але, незважаючи на розголос, повідомлення дійшло не до всіх. У звіті компанії з управління ризиками Code42 показано, що 42% опитаних компаній вважають, що дані менш захищені, ніж вони були до пандемії, а 71% респондентів стурбовані конфіденційними даними, що зберігаються на локальних комп’ютерах, жорстких дисках та хмарних сховищах.

Ці побоювання мають вагомі причини. За оцінками різних джерел, кожні 39 секунд відбувається кібератака, тільки в США щотижня виходить з ладу близько 140 000 жорстких дисків, а в 83% організацій хоча б раз відбувався витік даних. З реальним ризиком значних ділових та особистих втрат, судових позовів, крадіжки особистих даних та проблем з безпекою резервне копіювання даних важливіше, ніж будь-коли.

Чому резервне копіювання даних так важливо

Нещодавнє опитування, проведене Backblaze, показує, що кількість американців, які роблять резервні копії своїх даних, зросла з 65% у 2008 році до 80% у 2022 році, що свідчить про те, що люди починають усвідомлювати важливість бекапу, але 54% повідомляють про втрату даних.

Безпека даних, яка включає створення резервних копій даних і забезпечення дотримання процесів зберігання даних, є першим кроком організаційного захисту даних. Безпека даних може бути порушена різними факторами, у тому числі хакерами, програмами-вимагачами та вірусами, відмовою або втратою пристрою, людським фактором, стихійними лихами і навіть такими звичайними речами, як невдало розлита чашка кави.

Хоча втрата особистих даних може бути вкрай дорогою для окремої людини, захист даних користувачів або клієнтів за допомогою резервних копій є питанням виживання організації. Забезпечення конфіденційності, цілісності та доступності даних про клієнтів підтримує довіру, лояльність та репутацію, і все це разом забезпечує бізнесу потік платоспроможних клієнтів, необхідний для його процвітання.

Інші важливі причини для резервного копіювання даних включають:

Запобігання втраті даних

З такою кількістю можливих способів втратити ваші дані наявність надійного плану Б (а іноді навіть планів С та D) забезпечує безпеку вашого бізнесу у гіршому випадку, тому що у вас є резервна копія, яка дозволить вам швидко відновити дані.

Економія часу та грошей

У разі втрати даних наявність життєздатної резервної копії дозволить вам розпочати роботу без великих простоїв та без витрат на спроби відновити чи замінити втрачену інформацію. Наявність відмовостійкості даних, що забезпечується резервним копіюванням, також дає конкурентну перевагу.

Захист від кіберзлочинів та програм-вимагачів

У вас може бути комплексна програма кібербезпеки, але якщо щось прослизне крізь щілини і пошкодить чи вкраде ваші дані, наявність резервної копії дозволить вам відновити вашу систему до її попереднього стану та швидше усунути будь-які вразливості, особливо у сценаріях аварійного відновлення. Ви можете оперативно реагувати на загрози безпеки, помилки та напади завдяки надійному захисту даних.

Комплаєнс

Хороша резервна копія даних допомагає регульованим галузям уникнути юридичних проблем та великих штрафів через неправильний захист даних. Група безпеки намагається виявити проблеми та відновити резервні копії, а юридична група займається дотриманням вимог.

Поліпшене керування життєвим циклом даних

Знання того, що ваші дані захищені резервним копіюванням у належній інфраструктурі, забезпечує підвищену безпеку вашого життєвого циклу даних.

6 порад щодо резервного копіювання даних для Всесвітнього дня резервного копіювання

Щоб допомогти вам відсвяткувати Всесвітній день резервного копіювання (і не залишитися в першоквітневих дурнях), ось шість порад та рекомендацій щодо резервного копіювання:

1. Правильно розставте пріоритети

Перш ніж ви зробите резервну копію своїх даних, потрібно знати, для яких даних необхідні резервні копії, розуміти, де вони знаходяться, і розробити оптимальний план. Ви захочете проконсультуватися зі спеціалістами в галузі інформаційної безпеки, коли будете:

Інвентаризувати свої дані:

Дізнайтеся, для яких даних необхідно створити резервну копію з міркувань безпеки, відповідності вимогам чи конфіденційності, і де вони зараз знаходяться

Пріорітизувати свої дані

Насамперед необхідно створити резервну копію найважливіших даних. Кожна категорія даних має мати свій власний список пріоритетів, щоб був чіткий план дій, коли настане час реалізовувати плани відновлення.

Створювати стратегію резервного копіювання та план комунікації

Цей крок гарантує, що всі сторони будуть проінформовані про процеси резервного копіювання, обов’язки та терміни. Про всяк випадок збережіть роздруківку. Після встановлення регулярно перевіряйте свою стратегію відновлення.

Якщо ваша організація вже має стратегію, саме час перевірити її ще раз.

2. Використовуйте правило 3-2-1-1-0

Зберігайте чотири різні резервні копії своїх даних:

Майстер (дані, з якими ви працюєте або які часто зчитуєте)
Локальна резервна копія на зовнішньому жорсткому диску
Резервна копія за межами офісу, що зберігається у хмарному сервісі
Автономна резервна копія, ізольована від інтернету та небезпечних локальних мереж (air-gapped)

Забезпечте відсутність проблем та помилок за допомогою регулярних перевірок цілісності резервних копій даних.

Якщо ви вже виконали ці кроки (або аналогічне правило 3-2-1), вам потрібно протестувати все у ланцюжку резервного копіювання.

3. Автоматизуйте свої резервні копії

Не витрачайте час на резервне копіювання робочих станцій та мережевих пристроїв вручну. Автоматизація резервного копіювання даних гарантує, що бекап виконується регулярно і виключено ризик людської помилки або забудькуватості. Це також забезпечує дотримання відповідних правил безпеки даних та заощаджує час та гроші IT-відділу. Проте рекомендується регулярно перевіряти, чи виконується автоматичне резервне копіювання за розкладом, в ідеалі часто.

4. Перевірте резервні копії

Тестування резервних копій даних гарантує, що резервні копії є повними, точними та можуть бути успішно відновлені. Це допомагає запобігти втраті даних та забезпечує безперервність бізнесу в разі непередбаченої події. Регулярне тестування резервних копій допомагає виявити будь-які проблеми зі своїми системами резервного копіювання, такі як програмні або апаратні збої. Це також є важливим компонентом планування аварійного відновлення та допомагає організаціям виявляти прогалини в процесах та належним чином закривати їх.

5. Захистіть усі резервні копії

Після коректного резервного копіювання всіх активів даних переконайтеся, що вони захищені. Уважно ставтеся до резервних копій і переконайтеся, що вони як мінімум захищені паролем або, що ще краще, налаштована багатофакторна автентифікація (MFA). Надайте системам резервного копіювання або аварійного відновлення альтернативний набір облікових даних (не користувача або системного адміністратора). Подумайте про створення окремої віртуальної локальної мережі для вирішення резервного копіювання (VLAN). І переконайтеся, що фахівці з інформаційної безпеки перевіряють будь-яких сторонніх постачальників та стежать за актуальністю версій антивірусного програмного забезпечення на будь-яких пристроях зберігання чи мережах.

6. Організуйте бекап вечірку

Важливо залучати всіх до практики резервного копіювання, тому влаштуйте зустріч, на якій співробітникам пропонується виконати бекап копіювання файлів зі своїх пристроїв на зовнішні жорсткі диски, у хмару або те й інше. Це зміцнить культуру безпеки даних серед ваших співробітників і запобігатиме витоку будь-яких важливих даних, які можуть бути лише на їхніх пристроях. Ви навряд чи хочете, щоб клієнт запросив випадково видалений файл або щоб разом із телефоном співробітника загубилася інформація для важливої зустрічі. Крім того, переконайтеся, що співробітники, які використовують менеджери паролів, застосовують оптимальні методи безпеки паролів.

Всесвітній день резервного копіювання та поінформованість про кібербезпеку

Всесвітній день резервного копіювання є цінним нагадуванням про важливість захисту даних для успішних бізнес-операцій. Завдяки цим шести рекомендаціям дані вашої організації будуть у більшій безпеці та краще захищені від катастрофічної втрати даних або зловмисних хакерів.

Бажаєте використовувати передові ІТ-рішення СybeReady? Зателефонуйте нам за телефоном +38 (044) 277-23-23, заповніть форму на сайті або надішліть нам листа за адресою info@wiseit.com.ua. Wise IT – офіційний партнер СybeReady в Україні!